Politica de confidentialitate

INFORMATII PRELIMINARE 

INTRODUCERE 

Va multumim pentru interesul fata de compania noastra, produsele și/sau serviciile noastre. Cand intrati intr-o relatie de orice fel cu noi, ne incredintati informatiile dumneavoastra. Aceste informatii prezentate in prezentul document (denumit in continuare „Politica de confidentialitate”) sunt importante. Va recomandam sa le cititi cu atentie. 

Scopul acestei Politici de confidentialitate este va explice ce date prelucram (colectam, utilizam, partajam), de ce le prelucram, in ce modalitate le prelucram, drepturile dvs. in temeiul GDPR și modalitatea in care va puteti exercita aceste drepturi. In colectarea acestor informatii, noi actionam in calitate de operator și, prin lege, suntem obligati sa va furnizam aceste informatii. 

Protectia și confidentialitatea datelor cu caracter personal este foarte importanta pentru noi. Fiind pe deplin conștienti de faptul ca informatiile personale va apartin, facem tot posibilul sa le stocam in siguranta și sa le prelucram cu atentie. Nu oferim informatii unor parti terte fara a va informa in conformitate cu prevederile legale. Nu luam decizii exclusiv automate cu impact semnificativ asupra dvs. 

Prin vizitarea site-ului, achizitionarea produselor și/sau serviciilor noastre sau prin interactiunea cu noi prin orice mijloc și/sau prin intermediul oricarui canal de comunicare (e-mail, telefon, retele de socializare etc), sunteti de acord cu aceasta Politica de confidentialitate și consimtiti inclusiv la utilizarea datelor dvs. in scopuri publicitare sau de marketing, așa cum am descris mai jos in sectiunile dedicate Marketing-ului și Publicitatii. Daca nu sunteti de acord cu cele descrise in prezenta Politica de Confidentialitate, va rugam sa nu utilizati serviciile sau produselor noastre. 

ALTE SERVICII 

Aceasta Politica de confidentialitate nu acopera aplicatiile și site-urile altor terti la care puteti ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excedeaza controlului nostru. Va incurajam sa examinati Politica de confidentialitate de pe orice site și/sau aplicatie inainte de a furniza date personale. 

CINE SUNTEM NOI? 

SC OBIECTIV MAXIM SRL, cu sediul  in Sat Dumbravita, Comuna Dumbravita, Strada Luceafarului, Nr. 14, Scara B, Etaj P, Ap. 10, Judet Timis, inregistrata la Registrul Comertului cu nr. J35/42/2019, numar de inregistrare fiscala 40373637., este responsabila de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pe care le colectam direct de la dvs. sau din alte surse. Pentru ca datele dvs. sa fie prelucrate in siguranta, am depus toate eforturile sa implementam masuri rezonabile și adecvate, tehnice și organizatorice pentru a proteja informatiile dvs. personale. 

CINE SUNTETI DVS? 

Potrivit legislatiei, dvs., persoana fizica beneficiara a produselor și/sau serviciilor noastre, reprezentantul ori persoana de contact a unei companii, vizitatorul site-ului sau persoana aflata intr-o relatie de orice fel cu compania noastra, sunteti o „persoana vizata”, adica o persoana fizica identificata sau identificabila. Pentru a fi complet transparenti in privinta prelucrarii de date și pentru a va permite sa va exercitati cu ușurinta, in orice moment, drepturile, am implementat masuri pentru a facilita informatii. 

ANGAJAMENTUL NOSTRU 

Protectia informatiilor tale personale este foarte importanta pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul sa respectam legislatia nationala și europeana privind protectia datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) nr. 679/2016 și, in special, urmatoarele principii: 

Legalitate, echitate și transparenta

Prelucram datele tale legal și corect. Suntem intotdeauna transparenti in privinta informatiilor pe care utilizam, iar tu ești informat corespunzator. 

Controlul iti apartine

In limitele legii, iti oferim posibilitatea de examina, modifica, șterge datele personale pe care le-ai impartașit cu noi și de a-ti exercita celelalte drepturi. 

Integritatea datelor și limitarea scopului

Utilizam datele numai in scopurile descrise la momentul colectarii sau in noi scopuri compatibile cu cele initiale. In toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legislatia. Luam masuri rezonabile pentru a ne asigura ca datele personale sunt corecte, complete și actualizate. 

Securitate

Am implementat masuri rezonabile de securitate și criptare, astfel incat sa iti protejam cat mai bine informatiile. Cu toate acestea, retine faptul ca niciun site web, nicio aplicatie și nicio conexiune la internet nu este complet sigura. 

SCHIMBARI 

Putem schimba aceasta Politica de confidentialitate in orice moment. Toate actualizarile și modificarile prezentei Politici sunt valabile imediat dupa notificare, pe care o vom realiza prin afișare pe site și/sau notificare pe e-mail. 

INTREBARI ȘI SOLICITARI 

Daca ai intrebari sau nelamuriri cu privire la prelucrarea datelor tale sau dorești sa iti exerciti drepturile legale in legatura cu datele  pe care le detinem sau daca ai ingrijorari cu privire la modul in care tratam orice problema de confidentialitate, ne poti scrie la adresa de e-mail contact@sorefoto.ro. 

INFORMATIILE TALE 

CE FEL DE INFORMATII COLECTAM DESPRE TINE? 

Atunci cand navigati pe site-ul nostru, cand ne transmiteti o solicitare pe e-mail sau ne contactati in orice alt scop și pe orice alt canal de comunicare, ne puteti comunica urmatoarele date personale, pe care le colectam direct de la dvs sau din alte surse, cum ar fi:

  • Numele și prenumele
  • Varsta
  • Adresa de e-mail
  • Numarul de telefon
  • Functia pe care o aveti in cadrul companiei
  • Parola
  • Informatii despre produsele si serviciile achizitionate
  • Informatii bancare

Este posibil sa colectam date prin module cookie sau alte tehnologii similare, incluzand:

  • Adresa IP
  • Navigatorul de internet
  • Profilul de socializare
  • Anunturile pe care ai dat click
  • Locatia
  • Paginile web pe care le accesezi pe site-ul nostru 

Cele mai multe informatii le colectam direct de la dvs. (de exemplu, prin completarea unui formular de pe site). Majoritatea informatiile sunt cele descrise mai sus, dar pot exista situatii in care colectam date de la terti (i.e. parteneri, platforme de publicitate), cum ar fi de exemplu, informatiile privind achizitiile și interesele. 

Pe langa informatiile indicate mai sus, este posibil sa colectam și urmatoarele informatii, in functie de circumstante: 

  • Modul in care interactionati cu site-ul/site-urile nostru/noastre sau cu reclamele (de exemplu, informatii despre cum și cand ne accesati site-ul sau ce dispozitiv folositi pentru a accesa site-ul);
  • Informatii furnizate atunci cand completati formulare sau chestionare;
  • Continutul mesajelor trimise prin sisteme de mesagerie și e-mail;
  • Interactiunile dintre dvs. și noi pe retelele de socializare (de exemplu, aprecieri, distribuiri, comentarii);
  • Informatii pe care le colectam despre dvs. de la alte companii din grup sau terte care au obtinut consimtamantul dvs. sau au alt drept legal de a partaja aceste informatii cu noi (inclusiv parteneri/platforme de publicare sau de publicitate și agregatori de date care au obtinut dreptul respectiv). 

In situatia in care efectuati achizitii, se vor colecta anumite informatii de plata (datele de pe card), insa vor fi stocate de partenerii noștri procesatori intr-un mod pe care noi nu il putem citi și nu putem avea acces la respectivele date. Noi vom fi doar informati daca achizitia a fost efectuata cu succes.  

DE CE COLECTAM ACESTE INFORMATII? 

Colectam informatiile cu caracter personal in urmatoarele scopuri: 

  • In vederea incheierii sau executarii unui contract dintre dvs. și noi;
  • Pentru a va raspunde la intrebari și solicitari și a va furniza serviciul de asistenta clienti;
  • In scop de marketing, insa doar in situatia in care avem consimtamantul dvs. prealabil sau cand exista o exceptie legala de la obtinerea consimtamantului;
  • Pentru a oferi și imbunatati serviciile și produsele pe care le oferim;
  • Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice;
  • Pentru a ne apara impotriva atacurilor cibernetice;
  • Pentru crearea și/sau mentenanta conturilor;
  • Pentru a ne conforma legislatiei, ca de exemplu conformarea cu legislatia fiscala care ne obliga sa pastram documentele contabile pe o perioada de 10 ani;
  • Pentru constatarea sau revendicarea unui drept in instanta;
  • In scopuri analitice și de cercetare;
  • Pentru desfașurarea promotiilor și a concursurilor;
  • Pentru a preveni infractiunile, inșelaciunile sau fraudele;
  • Organizarea de evenimente
  • Pentru constatarea sau revendicarea unui drept in instanta 

In cazul in care achizitionati produse sau servicii/pachete, in conformitate cu legislatia GDPR, in anumite cazuri, o imagine (foto/video) poate constitui o forma de date cu caracter personal in care pot fi prelucrate pentru a permite „identificarea sau autentificarea unica a unei persoane fizice”. SC OBIECTIV MAXIM SRL nu va fotografia sau filma niciodata un individ ca mijloc de identificare sau autentificare unica, decat daca este contractat in mod consensual in acest sens. Oaspetii de la evenimente apar in imaginile realizate de Obiectiv Maxim ca parte din inregistrarea vizuala a evenimentului in fotografii. 

Oaspetii surprinși in portrete sau in fotografii de grup sunt ca parte a evenimentului, iar drepturile lor sunt protejate de Obiectiv Maxim, așa cum este detaliat in aceasta politica de confidentialitate. In ceea ce privește conformitatea explicita a GDPR, clientii și invitatii lor de la nunta sunt fotografiati in parametrii legislatiei GDPR pe baza „intereselor legitime”. 

Functionand in parametrii intereselor legitime prevazute in legislatia GDPR, efortul disproportionat implicat in furnizarea informatiilor privind politica de confidentialitate tuturor invitatiilor la eveniment și gradul in care ne-ar distrage atentia de la indeplinirea activitatii noastre face ca acesta sa fie imposibil de facut. Prin urmare, clientii de nunta sunt indrumati in contractul lor de a-și indruma invitatii sa citeasca aceasta politica de confidentialitate inainte de eveniment și sa-i sfatuiasca pe acestia sa ne contacteze in prealabil cu orice ingrijorare legata de prelucrarea datelor lor personale, respectiv de a fi fotografiate sau filmate. 

Care este temeiul legal pentru prelucrare? 

Putem utiliza urmatoarele temeiuri legale, in functie de cazul concret: 

Consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal;

Cu toate acestea, retineti ca in situatia in care sunteti client al nostru, putem trimite mesaje promotionale (marketing direct) cu privire la bunuri și servicii similare, fara a avea nevoie de consimtamant, in temeiul art. 12 alin. (3) din Legea nr. 506/2014.

Insa, in toate cazurile, va puteti opune marketingului direct și/sau va puteti retrage in orice moment consimtamantul prin urmarea instructiunilor de dezabonare („unsubscribe”) din fiecare e-mail sau prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail contact@sorefoto.ro

Prelucrarea este necesara pentru incheierea sau executarea unui contract intre dvs și noi;

Prelucrarea este necesara in scopul intereselor noastre legitime sau ale altei parti, cu exceptia cazului in care prevaleaza interesele, drepturile sau libertatile dvs.

In situatia in care utilizam interesul legitim, efectuam o analiza a interesului legitim (test de echilibrare) prin intermediul careia putem in balanta interesul nostru și interesele dvs. In situatia in care prevaleaza interesele noastre, vom utiliza interesul legitim. In situatia in care prevaleaza interesele dvs., nu vom utiliza interesul legitim, iar in masura in care nu reușim sa identificam un alt temei legal corect, nu vom efectua respectiva activitate de prelucrare.

Prelucrarea este necesara in vederea indeplinirii unor obligatii legale (ca de exemplu conformarea cu legislatia fiscala care ne obliga sa pastram documentele contabile pe o perioada de 10 ani sau furnizarea anumitor informatii organelor și institutiilor publice abilitate);

In unele situatii, prelucrarea poate fi necesara pentru a proteja interesele vitale ale dvs. sau ale altei persoane fizice;

Retineti faptul ca obtinerea consimtamantului nu este obligatorie, iar noi vom proceda la obtinerea consimtamantului din partea dvs. doar in situatiile in care nu reușit sa utilizam un alt temei legal. 

CAT TIMP STOCAM DATELE? 

Stocam datele dvs. cu caracter personal doar pe perioada necesara indeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la incetarea contractului sau ultima interactiune cu noi. 

Dupa incetarea perioadei, datele cu caracter personal vor fi distruse sau șterse din sistemele informatice sau transformate in date anonime pentru a fi utilizate in scopuri de cercetare știintifica, istorica sau statistica.

Retine faptul ca in anumite situatii expres reglementate, stocam datele pe perioada care ne este impusa de lege. 

CUM PARTAJAM INFORMATIILE TALE CU CEILALTI? 

Putem dezvalui datele dvs., respectand legea aplicabila, partenerilor de afaceri sau altor terti. Depunem in permanenta eforturi rezonabile pentru a ne asigura ca acești terti au implementate masuri adecvate de protectie și securitate. Cu acești terti avem clauze contractuale astfel incat datele dvs. sa fie protejate. In aceste situatii, ne vom asigura ca orice transfer este legitim, avand la baza consimtamantul dvs. sau alt temei juridic.

De exemplu, am putea furniza datele dvs. catre alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau telecomunicatii, contabilitate, servicii juridice și alti terti cu care avem o relatie contractuala. Acești terti sunt selectati cu o grija deosebita astfel incat datele dvs. sa fie prelucrate doar in scopurile pe care noi le indicam.

De asemenea, am putea partaja datele dvs. catre parteneri de afaceri ca urmare a unui efort comun de a oferi un produs sau un serviciu.

Deși putin probabil, am putea vinde in viitor afacerea sau o parte a afacerii, situatie care va include transferul datelor dvs.

Putem transmite datele și altor parti avand consimtamantul sau potrivit instructiunilor dvs, ca de exemplu, in situatia in care exercitati o cerere de portabilitate.

Vom putea, de asemenea, furniza informatiile dvs. cu caracter personal și catre parchet, politie, instantele judecatorești și alte organe abilitate ale statului, in baza și in limitele prevederilor legale și ca urmare a unor cereri expres formulate.

Ne vom asigura, in limite rezonabile, ca datele dvs. nu parasesc Spatiul Economic European, insa, in masura in care vom transfera date catre state din afara SEE, ne vom asigura, in toate cazurile, ca transferurile sunt legitime, avand la baza consimtamantul tau explicit sau alt temei legal. 

MARKETING 

In masura in care am obtinut consimtamantul dvs. prealabil sau sunteti deja un client al companiei, putem utiliza tehnologii de marketing direct și publicitate targhetata, utilizand informatiile colectate despre dvs. cu privire la interese, preferinte, achizitii, varsta, locatie etc. De exemplu, am putea trimite e-mailuri, am putea afișa reclame in interiorul site-ului nostru sau pe social media sau am putea plasa reclame pe site-uri terte, in aplicatii sau pe alte dispozitive conectate la internet. 

Ce fel de date colectam pentru marketing? 

In vederea desfașurarii activitatilor de marketing direct sau publicitate targhetata, am putea utiliza urmatoarele informatii:

  • Informatii colectate prin intermediul modulelor cookie și a altor tehnologii similare (locatie, dispozitiv, navigator, varsta etc);
  • Achizitiile dvs, modul in care ati interactionat cu bunurile și serviciile noastre și feedback-ul primit din partea dvs;
  • Varsta, tara, regiunea, sexul;
  • Alte informatii obtinute de la partenerii noștri terti de marketing, informatii pe care le-au obtinut cu acordul dvs. 

Parteneri de marketing 

Partenerii noștri de marketing, precum Facebook, Google și/sau alte agentii ne ajuta sa transmitem marketing catre dvs pe baza informatiilor colectate de ei direct de la dvs și cu acordul dvs. In unele cazuri, partajam chiar noi informatii pe care le-am colectat de la dvs. Ne asiguram, in toate cazurile, ca aceste transferuri sunt legale așa cum am explicat. 

Partenerii noștri pot plasa reclame cu privire la serviciile și produsele noastre, in functie de datele colectate anterior de la dvs. (interese, preferinte) pe alte site-uri și/sau servicii. De asemenea, partenerii noștri de marketing pot utiliza informatiile colectate despre dvs. pentru a imbunatati serviciile și/sau algoritmii (inclusiv algoritmii bazati pe inteligenta artificiala).

Aceasta politica de confidentialitate nu cuprinde informatii cu privire la modalitatea in care va prelucreaza datele partenerii noștri, dar va incurajam sa cititi politica de confidentialitate a partenerilor de marketing pentru mai multe informatii. Puteti consulta aceasta lista a partenerilor noștri de marketing, impreuna cu link-urile catre Politica de confidentialitate. 

Cum puteti renunta la marketing direct? 

Va puteti opune marketingului direct și/sau va puteti retrage in orice moment consimtamantul prin urmarea instructiunilor de dezabonare din fiecare e-mail („unsubscribe” sau „dezabonare”) sau prin transmiterea unei cereri in acest sens la adresa de e-mail contact@sorefoto.ro. 

Pentru a dezactiva publicitatea bazata pe interese, va rugam sa consultati in acest sens Politica noastra privind utilizarea modulelor cookie. 

CARE SUNT DREPTURILE TALE? 

Drepturile dvs. conform Regulamentului GDPR sunt urmatoarele: 

  • Dreptul de retragere a consimtamantului

Va puteti retrage in orice moment consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor dvs prin prin transmiterea unei cereri in acest sens la adresa de e-mail contact@sorefoto.ro. Retineti insa ca, in masura in care am identificat un alt temei legal pentru prelucrarea datelor dvs, vom continua sa prelucram datele dvs. in baza acelui temei legal. Noi avem posibilitatea legala sa utilizam unul sau mai multe temeiuri pentru prelucrarea datelor dvs.

  • Dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor dvs
  • Dreptul de acces asupra datelor

Aveti dreptul de a obtine din partea noastra o confirmare ca se prelucreaza sau nu date cu caracter personal care va privesc și, in caz afirmativ, acces la datele respective și la informatiile prevazute de art. 15 alin. (1) din GDPR.

  • Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete

Aveti dreptul de a obtine, din partea noastra, fara intarzieri nejustificate, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care va privesc.

  • Dreptul de ștergere („dreptul de a fi uitat”)

In situatiile prevazute la art. 17 din GDPR, aveti dreptul de a solicita și obtine ștergerea datelor cu caracter personal.

  • Dreptul la restrictionarea prelucrarii

In cazurile prevazute la art. 18 din GDPR, aveti dreptul de a solicita și obtine restrictionarea prelucrarii.

  • Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre dvs. catre alt operator („dreptul la portabilitate”)

In cazurile prevazute la art. 20 din GDPR, aveti dreptul de a solicita și obtine portabilitatea datelor.

  • Dreptul de a va opune prelucrarii datelor

In cazurile prevazute la art. 21 din GDPR, aveti dreptul de a va opune prelucarii datelor.

  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri cu efecte juridice sau cu efecte semnificative similare asupra asupra dvs.
  • Dreptul de a va adresa justitiei pentru apararea drepturilor și intereselor dvs.
  • Dreptul de o plangere in fata unei Autoritati de Supraveghere 

Va rugam sa retineti ca:

  • Va puteti retrage consimtamantul pentru marketing direct in orice moment prin urmarea instructiunilor de dezabonare din fiecare e-mail/sms sau alt mesaj electronic.
  • Daca doriti sa va exercitati drepturile, o puteti face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: contact@sorefoto.ro 
  • Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exista exceptii, de aceea fiecare cerere primite va fi analizata astfel incat sa decidem daca este intemeiata sau nu. In masura in care cererea este intemeiata, va vom facilita exercitarea drepturilor. Daca cererea este neintemeiata, o vom respinge, insa va vom informa asupra motivelor refuzului și asupra drepturilor de a depune o plangere la Autoritatea de Supraveghere și de a va adresa justitiei.
  • Vom incerca sa raspundem solicitarii in termen de o luna. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in functie de diferite aspect, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va identifica intr-un termen util.
  • Daca, deși depunem toate eforturile, nu reușim sa va identificam, iar dvs. nu ne furnizati informatii suplimentare pentru a reuși sa va identificam, nu suntem obligati sa dam curs solicitarii. 

INTREBARI, SOLICITARI ȘI EXERCITAREA DREPTURILOR 

Daca ai intrebari sau nelamuriri cu privire la prelucrarea informatiilor tale sau dorești sa iti exerciti drepturile legale sau ai orice alta ingrijorare cu privire la confidentialitate, ne poti scrie la adresa de e-mail contact@sorefoto.ro.

HOME